Prowadzisz fundację, stowarzyszenie, inicjatywę obywatelską lub projekt społeczny? Twoja działalność to misja i zaangażowanie — ale też konkretne obowiązki prawne. Od statutu po RODO, od sprawozdawczości po przejrzystość finansową — sprawdź, jak działać zgodnie z przepisami i z pełnym zaufaniem darczyńców, beneficjentów i partnerów.
📄 Statut i umowy
– Statut organizacji – określa cele, strukturę, zasady działania i sposób reprezentacji.
– Umowy z wolontariuszami, partnerami, grantodawcami – warto zawierać pisemnie, z określeniem zakresu, odpowiedzialności, czasu trwania.
– Umowy z wykonawcami – zgodne z ustawą o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
🧾 Sprawozdawczość i przejrzystość
– Obowiązek składania sprawozdań finansowych i merytorycznych – do KRS, urzędu skarbowego, ministerstwa.
– Publikacja informacji o działalności – na stronie internetowej, w Biuletynie Informacji Publicznej (jeśli dotyczy).
– Zasady rozliczania dotacji, darowizn, zbiórek publicznych – zgodne z ustawą o finansach publicznych i ustawą o zbiórkach.
🔐 RODO i dane beneficjentów
– Dane osobowe (imię, adres, PESEL, dokumentacja wsparcia) – podlegają szczególnej ochronie.
– Klauzula informacyjna przy zapisach, formularzach kontaktowych, rekrutacjach.
– Umowy powierzenia danych z systemem CRM, hostingiem, księgowością, platformami grantowymi.
🧯 Bezpieczeństwo działań i OC
– Ubezpieczenie OC organizacji – zalecane przy wydarzeniach, pracy z dziećmi, osobami starszymi, niepełnosprawnymi.
– Zasady BHP, dostępności, ochrony uczestników – zgodne z przepisami dla placówek publicznych.
– Procedury reagowania na incydenty, skargi, sytuacje kryzysowe – warto mieć spisane.
📢 Komunikacja i promocja
– Reklama działań społecznych musi być zgodna z etyką – bez manipulacji emocjonalnej, z poszanowaniem godności beneficjentów.
– Można informować o projektach, efektach, opiniach uczestników.
– Zgoda na publikację zdjęć, wypowiedzi, materiałów promocyjnych – najlepiej pisemna.
Podsumowanie
NGO to misja i odpowiedzialność — a zaufanie buduje się przez zgodność z prawem, przejrzystość i bezpieczeństwo. Zadbaj o dokumentację, RODO, sprawozdawczość i komunikację – by Twoje działania były nie tylko wartościowe, ale i profesjonalne.