Działalność społeczna to misja, ale też obowiązki prawne. Fundacje i stowarzyszenia muszą działać transparentnie, zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego, RODO i zasadami finansowania. Sprawdź, jak prowadzić NGO legalnie, skutecznie i z pełnym zaufaniem społecznym.
Rozwinięcie
📄 Rejestracja i forma prawna
– Fundacja: wymaga aktu fundacyjnego i wpisu do KRS.
– Stowarzyszenie: minimum 7 członków założycieli, statut, wpis do KRS.
– Organizacja pożytku publicznego (OPP): dodatkowe obowiązki i przywileje – np. 1,5% podatku.
🧾 Statut i dokumentacja wewnętrzna
– Statut to podstawa działania – określa cele, strukturę, zasady reprezentacji.
– Protokoły zebrań, uchwały zarządu, ewidencja członków – obowiązkowe do prowadzenia.
– Regulaminy projektów, wolontariatu, współpracy z partnerami – warto je mieć.
🔐 RODO w organizacjach społecznych
– Dane beneficjentów, wolontariuszy, darczyńców – podlegają ochronie.
– Klauzule informacyjne przy zapisach, formularzach, zbiórkach.
– Umowy powierzenia danych z systemem CRM, księgowością, hostingiem.
💰 Finansowanie i rozliczenia
– Dotacje, granty, darowizny – wymagają dokumentacji, sprawozdań i zgodności z celem statutowym.
– Obowiązek prowadzenia księgowości – uproszczone lub pełne, zależnie od skali.
– Sprawozdanie finansowe i merytoryczne – publikacja na stronie i w bazie OPP.
📢 Komunikacja i wizerunek
– Transparentność działań – publikacja celów, efektów, raportów.
– Zgoda na wykorzystanie wizerunku – przy zdjęciach z wydarzeń, kampaniach.
– Reklama działań społecznych – zgodna z etyką i ustawą o działalności pożytku publicznego.
Podsumowanie
NGO to siła społeczna – ale też odpowiedzialność. Jasne zasady, zgodność z prawem i przejrzystość finansowa to fundamenty zaufania. Zadbaj o dokumentację, RODO, statut i komunikację – by Twoja organizacja mogła działać skutecznie i bezpiecznie.