Prowadzisz firmę transportową, jesteś kurierem, kierowcą zawodowym lub zarządzasz flotą? Twoja działalność to nie tylko mobilność i terminowość — ale też konkretne obowiązki prawne. Od licencji po RODO, od umów z kontrahentami po ewidencję czasu pracy — sprawdź, jak działać zgodnie z przepisami i bezpiecznie dla klientów i kierowców.
📄 Licencje i rejestracja działalności
– Transport drogowy rzeczy lub osób wymaga odpowiedniej licencji (krajowej lub międzynarodowej).
– Wpis do CEIDG lub KRS oraz zgłoszenie pojazdów do GITD (jeśli dotyczy).
– Kierowcy muszą posiadać odpowiednie uprawnienia (prawo jazdy, kwalifikacje zawodowe, badania lekarskie).
🧾 Umowy z kontrahentami i kierowcami
– Umowa przewozu lub spedycji – powinna zawierać zakres usług, terminy, odpowiedzialność, ubezpieczenia.
– Umowy z kierowcami – zgodne z Kodeksem pracy lub cywilnym (w zależności od formy zatrudnienia).
– Klauzule o poufności, zakazie konkurencji, odpowiedzialności za ładunek.
🔐 RODO i dane osobowe
– Dane klientów, kierowców, odbiorców – podlegają ochronie.
– Klauzula informacyjna przy formularzach zleceń, kontaktach, systemach GPS.
– Umowy powierzenia danych z systemem TMS, księgowością, hostingiem.
🧯 Bezpieczeństwo i odpowiedzialność
– Ubezpieczenie OC przewoźnika, cargo, NNW kierowców – obowiązkowe lub silnie zalecane.
– Ewidencja czasu pracy kierowców – zgodna z przepisami o tachografach i odpoczynkach.
– Procedury reagowania na wypadki, opóźnienia, uszkodzenia ładunku – warto mieć spisane.
📢 Reklama i komunikacja
– Reklama usług transportowych musi być zgodna z etyką – bez wprowadzania w błąd.
– Można informować o zakresie usług, flocie, certyfikatach, opiniach klientów.
– Zgoda na wykorzystanie wizerunku pojazdów lub pracowników – przy zdjęciach promocyjnych.
Podsumowanie
Transport to odpowiedzialność i precyzja – a zaufanie buduje się przez zgodność z prawem, przejrzystość i bezpieczeństwo. Zadbaj o dokumentację, licencje, RODO i procedury – by Twoja firma przewozowa działała sprawnie, legalnie i profesjonalnie.