POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu oraz świadczeniem pomocy prawnej przez Adwokatów.
2. Administratorem danych osobowych jest: VERALI GLOBAL SP. Z O.O. Z SIEDZIBĄ WE WROCŁAWIU (50-078) PRZY UL. STANISŁAWA LESZCZYŃSKIEGO 4/29, WPISANA DO REJESTRU PRZEDSIĘBIORCÓW PRZEZ SĄD REJONOWY DLA WROCŁAWIA-FABRYCZNEJ, VI WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRS POD NUMEREM 0000680642, NIP: 8943106549 (dalej: „Administrator”)
3. Kontakt z Administratorem:
   • e-mail: mpnawigacja@gmail.com
   • tel: +48 95 333 60 60
   • pisemnie na adres siedziby firmy
4. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z RODO (Rozporządzenie UE 2016/679), ustawą Prawo o adwokaturze oraz Kodeksem Etyki Adwokackiej.

§ 2. Tajemnica Adwokacka (Kluczowa zasada)

1. Wszelkie informacje uzyskane od Klientów w związku ze świadczeniem pomocy prawnej objęte są tajemnicą adwokacką.
2. Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej jest nieograniczony w czasie.
3. Administrator stosuje podwyższone środki bezpieczeństwa fizycznego i informatycznego, aby chronić dane objęte tajemnicą przed dostępem osób niepowołanych.
4. Zgodnie z art. 6 Prawa o adwokaturze, Adwokat nie może zostać zwolniony z obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej co do faktów, o których dowiedział się udzielając porady prawnej lub prowadząc sprawę.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane w następujących celach:

1. Świadczenie pomocy prawnej (art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO):
   • Udzielanie porad prawnych, reprezentacja przed sądami i urzędami, sporządzanie pism procesowych i umów. Podstawą jest wykonanie umowy z Klientem lub podjęcie działań na jego żądanie przed zawarciem umowy.
2. Weryfikacja konfliktu interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
   • Przed przyjęciem sprawy Adwokat musi sprawdzić, czy nie reprezentuje strony przeciwnej. Jest to prawnie uzasadniony interes Administratora oraz wymóg etyki zawodowej.
3. Realizacja obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
   • Prowadzenie rozliczeń podatkowych (wystawianie faktur).
   • Wykonywanie obowiązków wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (AML) – Kancelaria jako instytucja obowiązana musi w określonych przypadkach identyfikować beneficjentów rzeczywistych.
4. Obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
   • Archiwizacja akt spraw w celu wykazania należytej staranności w przypadku ewentualnych roszczeń o błąd w sztuce („malpractice”).

§ 4. Odbiorcy danych

Z zachowaniem zasad tajemnicy adwokackiej, dane osobowe mogą być przekazywane:

1. Organom wymiaru sprawiedliwości: Sądom, prokuraturom, komornikom, notariuszom oraz stroną przeciwnym – wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawy Klienta.
2. Podmiotom przetwarzającym: Dostawcom usług IT (np. systemy do zarządzania kancelarią, poczta e-mail), biuru księgowemu. Podmioty te są zobowiązane umowami powierzenia do zachowania poufności na poziomie wymaganym przez specyfikę pracy Kancelarii.
3. Substytutom: Innym adwokatom lub aplikantom adwokackim, którzy na podstawie upoważnienia zastępują Administratora w czynnościach procesowych.

§ 5. Okres przechowywania danych

1. Akta spraw: Przechowywane są przez okres 10 lat od zakończenia postępowania, zgodnie z zaleceniami Naczelnej Rady Adwokackiej oraz terminami przedawnienia roszczeń.
2. Dokumenty księgowe: Przechowywane przez 5 lat od końca roku podatkowego.
3. Dane z zapytań (nieprzyjęte sprawy): Przechowywane przez okres niezbędny do weryfikacji konfliktu interesów (zazwyczaj do 1-2 lat).

§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci prawa wynikające z RODO, jednak podlegają one ograniczeniom wynikającym z tajemnicy zawodowej:

1. Prawo dostępu do danych: Masz prawo wiedzieć, jakie Twoje dane przetwarzamy.
2. Prawo do sprostowania danych.
3. Prawo do usunięcia danych („bycia zapomnianym”): Prawo to jest wyłączone w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (co dotyczy większości akt kancelarii) oraz do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania (np. podatki).
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania.
5. Prawo sprzeciwu.
6. Skarga do Prezesa UODO: Masz prawo wnieść skargę, jednak uprawnienia kontrolne Prezesa UODO wobec tajemnicy adwokackiej są ograniczone przepisami szczególnymi.

§ 7. Pliki Cookies

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies w celach statystycznych i technicznych.
2. Pliki te nie służą do identyfikacji tożsamości Klientów ani łączenia ich z prowadzonymi sprawami.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Kancelaria zastrzega sobie prawo do zmian w Polityce Prywatności.
2. Data ostatniej aktualizacji: 03.01.2026 roku.